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[讨论] 新闻晨报:小区试行酬金制,物业扭亏为盈

物业费的每一笔花费都公布,并有发票可查
报道提示

昨天,晨报对目前本市小区在物业费上涨问题上掀起的内部“谈判潮”进行了报道,引起了广泛关注。社区物业行业的专家共同聚首,探讨如何确立小区物业费价格新机制。而有的小区已开始未雨绸缪,借助酬金制的运行帮助小区渡过了危机。

酬金制的收费形式,就是由业主预交物业服务费,其中一块是给物业公司的酬金,一块是物业服务的支出。

□晨报记者 周夏莹

    小区物业扭亏为盈,从年亏损10万元到扭亏为盈,只花了短短一年的时间。期间,小区物业费依然维持每平方米1.6元的单价不变,唯一不同的是,小区从原来的包干制转为酬金制,即从原来的“打闷包”管理,到业主亲自参与预算、监督,做到明明白白消费。

试行酬金制应对亏损现状

    全年亏损超过10万元。小区物业服务合同到期时,物业公司迫不及待地把账目摆上了台面,解决的办法不言而喻,要么调高物业管理费,要么缩减物业人员。这也让刚刚换届上台不久的新一任业委会头疼不已,缩减工作人员必然会降低服务质量,然而涨物业费,按照业委会委员的话,“这是高压线,我们没有绝缘体,碰不得。”

    “我们也就是在这时接触到了‘酬金制’的概念。”玉兰花苑小区业委会主任纪荣生笑称,没想到这成为给小区带来实质性转变的法宝。记者在采访中了解到,玉兰花苑是1992年建成的外销房小区,3幢25楼的高层住宅,一共475家住户,近年来,小区的物业费一直维持在1.6元/平方米。

    怎样在物业费不变的情况下确保服务质量?从2009年初开始,小区方面作出了一个大胆的决定,和物业公司签订了一份为期一年的临时合同,对酬金制进行试行。虽然只是摸着石头过河,不料一年过去了,小区在物业管理上的面貌竟焕然一新。

酬金制对业主完全透明

    “当时,业主对什么是酬金制、什么是包干制完全不清楚。”纪荣生说,酬金制的收费形式,就是由业主预交物业服务费,其中一块是给物业公司的酬金,一块是物业服务的支出。

    物业服务的酬金是定死的,即物业公司应得的酬金。另一块内容就是物业服务支出,就是花了多少钱。纪荣生介绍说,比如几名保安、几名保洁员的工资、福利、劳保等所需的费用;还有安全防范,设施设备的养护费用,管理秩序费用等,都要作为支出计算。“这些支出不由物业公司包干,可以形象地说是由业主包干。”纪荣生继续说,相当于业主把一年的钱预付给物业,除了给物业的酬金,剩下的钱虽是预交,但实际上还是业主的,如果钱没有花完,剩下的钱可以当作业主第二年给物业的预交款。如果因成本增加亏了钱,则由业主补上,这就是酬金制。“而包干制中,业主只要交钱就完事,物业说亏损多少就是多少,业主没法查,透明度不高。”

    为了让大家有个认知和接受的过程,业委会方面通过小区内50名业主代表和公告的形式,明确告知业主两点,一是实行酬金制可以做到明明白白消费,二是物业费依然维持在1.6元/平方米的单价不变。广泛宣传之后,酬金制的方式在小区内正式运作。

预算和监督问题成关键

    业委会委员张小麟介绍说,参照前一年的费用支出,小区共付给物业公司113万元,当时物业公司认为这一数额还存在将近10万元的缺口,而业委会成员则认定,这个数字就是这次摸索成功与否的关键。

    业委会在此之后用两个月开了近20次的会议,做出了一份详尽的全年计划,物业公司按比例领取固定酬金,其它方面精简环节、节省开支,保洁改外包为自行聘用,节省了4万元;绿化公司、电梯维保单位精挑细选再加上办公费用的精打细算,也腾出了4万元左右的空间,预算被严格控制在113万元以内。“花的是业主自己的钱,不能大手大脚铺张浪费。”张小麟说,有了预算,也就意味着业主上交的物业费,每一笔花在哪里,怎么花,物业都得按“规矩”进行。

    昨天,在小区业委会的橱窗里,记者看到,张贴出来的年度账目表足足有好几页,其中连客户服务中心的电话费、网络运行费等都有专项列支。“这里公布的每一笔费用都有发票可以进行查账。”纪荣生说,业委会每周都会对发票进行签字核实,每个季度会对总费用进行比对和控制。“到了年底结账,全年所有管理费用的支出总数为112.1万元。”纪荣生说,多出来的9000元也就被相应的充入业主的补充维修资金。除此之外,业主也看到了小区内实质性的变化,物业公司扭亏为盈、保安在最低工资标准的情况下,多了每月50元的津贴、年终奖和一次旅游,工作积极性显著提高。

    试行一年成功后,今年年初,小区方面和物业公司签订了为期两年的服务合同。

    而针对今天开始的最低工资标准调整,纪荣生说,小区30多名物业工作人员,人力成本约提升4万-5万元,“年初的预算也会根据成本提升进行适当调整,由于成本是业主的事,自然会从公共收益中补贴,物业公司则完全不会受到影响。”


社区各界代表召开“物业服务是一种消费”研讨会可否建立基准价让业主明白消费
晨报讯 业委会主任上岗前应接受专业培训,让他们对物业的运作了解得更专业。同时,物业也应建立各项服务的基准价,并能根据最低工资上涨等因素进行及时调整,让业主明白物业费的具体使用情况。昨天,晨报报道了关于小区掀起物业费内部“谈判潮”后,本市社区各界代表召开了“物业服务是一种消费”的研讨会,共同探讨如何确立一个科学合理的协商程序,制订和调整物业费,保证物业服务的正常运作,让业主明明白白消费。

    针对此次最低工资标准的上调,物业公司纷纷感到了压力。为保持人力成本的不变,最低工资上涨后,部分物业只能减少保安、保洁的数量,从而可能产生一定的隐患。社区观察员吴金标告诉记者,他们小区的保安数量比之前减少了三分之一。而另一些物业企业,在不减少人员的情况下,只能降低小区设备管理的维护成本,比如对小区弱电系统、供水、电梯的维护,而随着小区年限的不断增加,各类问题也将逐步显现。

    “物业作为一种服务,针对商品房这一类小区,价格应该让市场来决定。”几乎所有与会物业代表都谈到了这一点。“需要建立一个有效的质价相符的市场协商机制,让物业与业主建立起科学的沟通机制,才能确保物业的正常服务。”而这一机制的建立,前提是需要物业费的透明

    此前晨报进行的社区观察员调查反映,业主仍然最关注物业费支出的透明度,尤其是使用费用的明细不清楚,让业主难以放心。对此,业内人士提出了建立基准价的概念,至少在物业公布明细时,能够让业主明白这些明细的真实性。

    提高透明度,业委会或许能起到重要作用。徐汇区长虹坊业委会主任郭林雪表示,他们是售后公房小区,面临物业收费较低等各种难题,业委会这几年来积极做到了监督物业做好开支明细公布等工作,这几年小区的物业运作情况较为正常,业主较为满意。“有关部门能否对即将上任的业委会主任进行专业培训。”与会代表提出了这一想法。业委会成员应该了解包括维修资金该如何真正用到位,如何监督物业工作,同时在协商物业费时掌握物业收费的真正情况。

    上海恒隆律师事务所律师宋安成认为,物业费定价机制在短期内可能难以突破,但物业公司可以从几方面进行努力。首先,物业公司要做到公开透明,包括服务与收支,让业主明明白白消费。同时,在提出调价方案时,物业需要通过自身的努力,把方案做详细,有时候甚至需要对业主进行较大范围的沟通。此外,物业也可以通过延伸服务,尽量增加收入,同时也能取得业主的信任。
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社会在发展,物业公司只有一条路,向诚信专业发展,这是大势所趋。
如上所述,业委会人员的工作量蛮大的。
业委会也要多拿工资了,不然没人干。呵呵。不过对于业主来说不错的选择,至少物业的账目清清楚楚了。
我们的物业也来好好学习下。
听说你曾回来过。
嘉城人才众多,对于这个大社区的热爱也是有目共睹的,基本上年龄层次,教育背景都相当,有朝一日建立业主委员会是必然的。我就愿意报名。
二期的已经在进步了。
2年前我付停车费还是收据形式的,现在都是红章发票了
让微笑将好心情一一放飞~~~
希望景瑞物业真的能对自己要求严格点,目标高一点。今天看到景瑞房产的广告,我就想到,是不是之后学习万科一样,房产和物业一体化经营。如果真的是这样,景瑞物业必须专业诚信化!!!
断了某些人 的财路,当然小区就管好了,也扭亏为盈了
房产和物业一体化经营
MS中星海蓝苑就是如此
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