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标题: [转贴] [新人]别做穷忙人 [打印本页]

作者: 守护天使    时间: 2009-7-8 13:24     标题: [新人]别做穷忙人

[url=]来源:《上海壹周》[/url]
   走进Office,常能看到风风火火上蹿下跳忙得不亦乐乎的年轻人,不用问,肯定是新人。很多有进取心的大学生一毕业就准备大干特干。但要特别注意,职场上经常会出现一些“穷忙人”——很忙却忙不出成果来。怎样避免沦为这样的盲干者?职场新鲜人,这些技巧不能不知道

技巧一:
少打杂,认“老大”
         热情无私谦虚勤劳的新人小林获得了非常好的“人缘”,上班没到一星期,全公司都已经认识他。因为小林为甲经理打字,为乙专员复印,为平头百姓丙小姐分担了张贴公司新宣传海报的工作,为忙碌的老员工丁先生从食堂带回午餐,连晚上加班到11点时快递公司都不愿意送的快递件,他也骑着自行车乐呵呵送去。小林心甘情愿打杂,是因为觉得“多做多学”,也希望能尽快融入公司获得认同。不过,小林的“老大”可并不欣赏他的作为。小林得到的评语是“热情有余,但没有区分工作主次的能力”。
        点评:你的“老大”,可能是你的部门领导,或者一个被委派“带带你”的资深员工,他知道你毕业自某某大学,领导希望以后让你承担什么工作,这之前应该通过做些什么进行锻炼。他肯定对你的工作内容和时间有安排,不过到处打杂的你显然已经很忙了,说不定哪一天他正找你去列席某个会议,结果你迟到10分钟浑身是汗的跑来,解释说帮隔壁办公室的老李整理去年的资料袋……你越忙,老大心里越火,所以,甩开膀子干活之前,首先一定要认清谁是你的“老大”,把他所要你做的事情排在第一位。要让“老大”觉得,你充分认识到他和他所指派的工作,是你在公司里最重要的人和事。你也的确应该把注意力集中在这个对你的职业发展最重要的人身上。至于其他杂活,还是学会适时说“不”吧,瞎忙可不是成功之道。
作者: 守护天使    时间: 2009-7-8 13:25

技巧二:
会“拜师”,多请教
        新人小A和新人小B同时加入同一家咨询公司,这里没有“新人”概念,每个人都必须独立负责项目的某个部分。在各自分到任务后,两个人都非常用功,每天加班到最晚。2周后项目进度会,项目总监发言,“希望我们的新鲜血液小A能尽快学习公司的工作模式,及早把学校学到的系统知识转化为实际工作的能力”,而小B则因为咨询书写得合乎规范得到了非同一般的赞赏。其实小A和小B在刚接到工作的时候都一头雾水,谁也不知道如何下手,小A选择拼命在网络搜寻资料,还去过2次上图,而小B则用了一天时间加同事的MSN,拜了好几个老员工做“师傅”,一有问题就请教。
        点评:小A在这里犯了大学刚毕业的职场新人经常会犯的两个错误:一是羞于让人知道自己是“什么都不懂的新人”不愿开口请教,二是一味蛮干,将学校读书的方式生搬硬套到工作中,像写论文一样用网络查资料的方式寻找咨询书的写法。其实,是否掌握工作特有的规则和方式能左右别人对你是否胜任职位的判断,而这些规则和方式书本上看不到,学历再高也一样需要在工作中向人学习,所以完全不必因为“不懂不会”而感到不好意思开口,像小B一样多开口求教,迅速学习“工作模式”,才是融入团队、走进正轨的好方法,所谓多个师傅多进步,光自己琢磨再努力也难免走弯路。
作者: 守护天使    时间: 2009-7-8 13:25

技巧三:
做不到,早提出
        卢华从实习生开始做起,勤恳努力,工作认真,领导都很欣赏这个要求进步的小伙子,因此很多重要工作都让卢华参与,得到这样的肯定,卢华更是信心百倍,干劲十足,每天陀螺一样转得欢。不过前两天,卢华却被狠狠地批评了一顿。原来领导让卢华负责一个重要的统计工作,但该交结果的那天,卢华却没完成,耽误了工作进度,领导很是生气,直说“嘴上没毛,办事不牢”。卢华也委屈:这活本来就不好干,很多老员工都因为太难做不肯接,自己为了给领导分忧主动承担,现在没完成,反倒成了错误,而且看领导的态度,一次失败似乎他原来的成绩都不作数了?
    点评:如果卢华能站在自己领导的位置去思考,就会发现自己的错误。一个新人有多少能力?其实领导并不清楚,完全是通过新人的表现来认识的。就像称重量一样,砝码一个个添,如果每次指派的工作都能顺利完成,那么就再加一点。聪明的新人应该首先自己作判断,能做到的,尽力完成,但自己都知道做不到的,就千万不要硬撑,一定要提出来,说自己经验不足、不能胜任并不可耻,但千万不能让领导看到你失败的成绩。要知道如果每次完成工作加1分的话,一项重要工作的失误就足以减到0分。特别是卢华这样主动请缨的,更会给领导留下“自不量力”的坏印象,忙了半天一场空。
作者: 守护天使    时间: 2009-7-8 13:25

技巧四:
抓质量,轻数量
        每周例会,新人阿妙喜滋滋的做汇报,帮阳哥收集了4万字的资料,给Luna写了总结报告,还跟随苏苏去做了3天市场调查……每个被提到的人都点点头表示阿妙的确做了这事儿,不过会后老板再询问阿妙的表现,大家都忍不住抱怨。阳哥说,“那收集的也叫资料嘛?我说的要求他完全没听进去,连内容都没看过,有个关键字就成片的下载,中间重复的也不少,用这种基础资料简直没法干活。”Luna叫,“还好意思说他写了总结报告呢,我完全重新写了一遍,给他提供了那么多原来的报告做素材,估计他根本没看,要么就是没看懂,写出来的不知道是什么东西,完全不能用。”脾气最好的苏苏也没好气:“问他会不会做调查,说会,结果呢,和分销商穷聊天,什么该说不该说的都说,调查表没一张填得规范,很多数据都不全”……
        点评:很多新人都和阿妙一样,沉浸在完成大量工作的成就感中,却不知道自己东跑西颠辛辛苦苦做的活儿,背后会受到这样不留情面的完全否定。其实Office工作不是搬沙包,质量比数量更重要,不动脑子光卖力是不行的,如果做得多错得多,那就是瞎忙。了解每项工作的目标要求,不懂就问,工作进行中多动脑多请教,完成工作后也不能一交就完事,要知道你做得差也不一定有人肯告诉你,一定要记得主动问一声“我做的怎样?应该如何改进”?主动交流,获得反馈,多接受批评和意见,然后主动提升工作质量,才能真正不白忙。
作者: 守护天使    时间: 2009-7-8 13:26

技巧五:
不做“无名英雄”
         萧然是这家国际TOP50公司本批新员工中的佼佼者,基础知识扎实,学习能力强,工作积极性更是没说的。到岗才一个月,萧然就成为项目组的重要成员,讨论会,他提出众多好建议,重要阶段,Leader当他攻坚骨干玩命用,完工的时候,检查还有没有纰漏也是萧然独自承担的工作。但是慢慢地,萧然发现,虽然Leader经常夸奖他能干,但是所有成绩都被归公于“团队”,第一次新员工评定他并没有得到特别高分,半年度升职也没他的分,虽然他的表现明显比一起进公司的同事好,但是似乎也没得到一直宣扬“天才文化”的公司什么特殊回报嘛。还是同一团队的师姐给了个提示:做得再好,也得上头知道啊,你的述职报告写得怎样?原来如此,一直埋头忙碌的萧然这才想起他当年终总结写得异常平淡的述职报告。
        点评:做出成绩,展示成绩。这是对职场新人来说同样重要的两步。但是总有些像萧然一样的职场小白,能力不低情商低,善于做事不善于表功,忙到最后,只落得为他人做嫁衣裳。那些能影响你升迁的大人物,往往不会关注到细节工作。而你必须主动寻找途径:一份述职报告,一次主动要求的工作汇报,或者一次在高层面前主讲的机会,都非常重要。工作要主动,获得认可更需要主动争取,职场可不需要“无名英雄”。
作者: yp53wang    时间: 2009-7-8 13:59

有道理====
作者: ShenTrevor    时间: 2009-7-9 09:17


作者: kevin_wang    时间: 2009-9-3 16:52

太贴切了,不错的文章




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