三、专注于高附加价值的工作(work on higher-value activities):你要记住工作时间的多寡,不见得与工作成果成正比例。精明的老板或上司,他们关心的是你的工作数量及工作品质,工作时间并非关切的重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的高价值活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间越多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然会赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁必然在望。
四、熟练工作(do things you are better at):当你找出最有价值的工作项目后,要通过不断地学习、应用、练习,直到熟练所有工作流程与工作技巧,累积属于自己的工作。当你工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短,你就可以比经验不足的同事,更快完成相同的工作。当你技能愈熟练,你的生产力也就不断地提升。
五、集中处理(bunch your tasks):一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中并选在同一个时段来处理。这样会比一件一件分开在不同的时段处理,节省一半以上的时间,同时也能集中注意力,提高工作的效率与效能。
六、简化工作(simplify your work):尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度。另外,运用授权或是外包的方式,避免花费时间去做低价值的工作。
