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发表于 2008-3-25 16:27
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现代社会中我们的生活越来越多地和各种单证打交道，丢失了任何一张或忘了一个密码，都会让自己忙碌半天。
有次我约一个同学一起去参加一个培训班报名，可他怎么都找不到自己的身份证。有时我们还会遭遇银行存款领取时却忘记了密码，被银行职员怀疑的目光笼罩的尴尬。那怎样收纳单证进行轻松管理呢？
我的经验是编一张EXCEL电子表格，利用EXCEL工作簿中的工作表来管理单证。首先可分大类在工作簿中建立数张工作表。然后在每张工作表中再建立各种单证的信息，将密码、存单到期日、缴费日期等都设立相应的字段。平时可按存单到期日或缴费日期等排序，这样哪张存单到期该转存了，哪种费用该缴费了，一目了然，就不可能发生忘记的事了。
比如你的单证分几处存放，甚至存放地信息都可以加入，这样再碰到忘记单证放哪儿就可以打开工作簿看一下。当然单证再归还时仍要放回原处，平时放单证要有一定的规律。这张工作簿也便于对自己整体资产和单证的全面安排。
另外从安全角度考虑，给自己的这份单证工作簿设立一个密码和放在适当的地方，也是很有必要的。 、 |
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